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时间管理

时间管理

什么是时间管理

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程 --百度百科。

时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。 --维基百科

  • 时间本身是无法被管理的
  • 时间管理是有效地运用时间,降低变动性。
  • 时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。

为什么要去时间管理

时间管理的终极目的是为了“帮助”我们实现“目标”

很多人对时间管理最大的误解就是用来帮助自己提高效率,增加对时间的利用率。单纯的增加效率,只会让事情越来越多,工作越来越忙。哪怕加薪升职,也只会带来更大的压力,显然我们的目标不会是让自己更有压力。

在生活工作中,有很多方面我们会需要到时间管理

1、无法管理外在的要求

手上挤压工作、事情太多,导致一团糟?解决方案也在一直迭代,

  • 第一代是建立备忘录;
  • 第二代就需要事先的计划和准备;
  • 第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。
  • 第四代,就是分工合作的授权管理。

所谓的”授权“就是将将职权或职责授给某位部属负担,而不必每件事亲力亲为。

2、做事没有方法

我们常运用自己所“熟悉”或“直觉”想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。
完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以让我们更快的解决问题。

3、面对诸多外界干扰

我们生活工作四周,充斥着干扰,他们是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。

对于不同干扰有不同的解决办法,有些干扰可以通过一些措施让其降低甚至消失。但是有些干扰却不受控制。

所有,最重要的是,我们应该确保,源于外界或自身干扰,出现在合适的时候。

3、如何开展?

首先学习和了解三个关于时间管理的思维模式,这能更好的帮助开展

三个思维模式

1、二八定律

在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。

二八定律给我们的启示在于,我们的工作、任务、目标同样也会满足二八定律,我们要考虑到最重要的20%。

2、帕金森定律

在工作能够完成的时限内,工作量会一直增加,直到所有可用时间都被填充为止

生活中的大部分事情其实都能够在短时间内完成

3、崔西定律

任何工作的困难度与其执行步骤数目的平方成正比。

对于一项工作,一个目标,我们要执行的步骤越多,就越复杂,完成它的可能性就越低。
简化工作步骤,去除不必要的繁琐事项,能帮助我们更好完成任务。

三个时间管理策略

1、2分钟法则

如果你有一个完成时间低于两分钟的任务,那么你应该马上完成,而不是把它推迟。

2、批处理法则

不要频繁在多任务之间切换,这会导致你的时间碎片化

3、四象限法则

将任务分为“重要”、“紧急”、“不重要”、“不紧急”四个维度,产生四种组合。

每种组合的应对方式不一
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时间管理工具

磨刀不误砍柴工,一款好的工具能更好的帮助我们管理时间。

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  • 便签

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